18.06.2014

Обустройство офиса: повышение эффективности работы компании

Почему обустройство офиса является одной из первостепенных задач любой компании? Ответить на этот вопрос несложно. Во-первых, именно здесь проходят встречи с партнерами и клиентами, которые по внешнему виду, дизайну помещений будут судить о солидности организации, ее надежности и уверенности в будущем. Во-вторых, качественная мебель для офиса обеспечивает удобство сотрудников, их продуктивную работу на благо фирмы. Этих двух причин вполне достаточно, чтобы приступить к делу уже сейчас.

Требования к обустройству офиса

Первым из них является, конечно же, эстетичность, красивый дизайн, тщательный подбор цветов, отделочных материалов. Кроме того, необходимо обращаться внимание и на следующие основные требования:

грамотно продуманная планировка помещений, их удобное расположение. Не стоит заставлять потенциального клиента или делового партнера бродить в лабиринтах, гораздо лучше, если он быстро сумеет найти нужный ему кабинет;

наличие удобной стойки ресепшн, где посетитель компании сможет оперативно получить необходимую информацию;

продуманная расстановка мебели как в рабочих помещениях, так и в приемной, наличие достаточного количества удобных кресел или стульев;

грамотная расстановка компьютерной и оргтехники, возможность предоставления быстрого доступа к ней для тех или иных сотрудников;

в кабинетах офисных работников важным требованием является эргономичность, возможность всегда иметь под рукой все необходимое;

постоянное наличие расходных материалов, используемых сотрудниками. На первый взгляд, это мелочь, однако история знает примеры, когда из-за подобной мелочи работа была парализована на целый день;

наличие функциональной мебели, а также ее полное соответствие своему назначению;

отсутствие проблем с работой техники, с ее подключением к интернет. Малейшие отказы, «зависания», прочие мелкие неприятности нервируют, могут стать причиной нежелательных задержек.

Обустраивая офис, важно тщательно продумывать обстановку каждого из помещений. К примеру, мебель для переговорных должна обеспечивать максимальный комфорт для всех участников, не создавать им даже малейших неудобств. Все это позволяет потенциальному партнеру или покупателю продукции компании составить положительное представление о ней, и, как следствие, согласиться на продолжительное и плодотворное сотрудничество.