05.08.2011

Отменили трудовые- плюсы, минусы и чего ждать дальше

Отменили трудовые- плюсы, минусы и чего ждать дальше Мы часто слышим, что трудовая книжка доживает свои последние дни. Отмена трудовой книжки – второй этап по реформированию трудового законодательства. Напомню, что первый этап завершился 30 июня 2006 года принятием Федерального закона № 90-ФЗ, внесшего более 600 поправок в ныне действующий Трудовой кодекс.

Давайте разберемся, как же отразится отмена трудовых книжек на деятельности кадровых служб.

Положительные стороны отмены трудовой книжки.

С отменой этого документа у кадровиков не только сократится объем работы, но и значительно снизится ответственность. Ведь не секрет, что органы Гострудинспекции при проверках уделяют большое внимание ведению и хранению трудовых книжек.
По действующему законодательству работа по совместительству в обязательном порядке не отражается в трудовой книжке (только по желанию работника). Уже сам по себе этот факт делает таких работников сотрудниками «второго сорта». Зачастую совместителям не предоставляются законные гарантии и льготы, а ведь они такие же штатные сотрудники. После отмены трудовой книжки грань между основными сотрудниками и совместителями будет стерта. Просто одни сотрудники будут работать на условиях полного рабочего времени, другие – неполного. Вот и вся разница.

Отрицательные стороны отмены трудовой книжки.

Возникнут сложности при приеме сотрудника на работу. Представьте, трудовой книжки нет. На руках у потенциального работника только паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании и трудовые договоры с предыдущих мест работы. Конечно, узнать из трудового договора можно немало: место работы, наименование должности, уровень зарплаты, а вот причину увольнения – нельзя. Запросить у прежнего работодателя также нельзя (нарушаются нормы Закона о защите персональных данных). А ведь для работодателя крайне важно, насколько законопослушен будущий подчиненный.
В 2006 году в статью 65 ТК РФ была внесена поправка: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Практике известен случай, когда гражданин в заявлении написал: «Прошу выдать мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я не хочу, чтобы вы видели записи, внесенные предыдущими работодателями, так как они меня не устраивают». И работодатель будет обязан принять такое заявление и книжку оформить. В результате на данный момент у наиболее «продвинутых граждан» в наличии несколько трудовых книжек. Ответственности никакой нет. Только вот вопрос: какая из них будет основным документом о трудовой деятельности и страховом стаже работника? И что делать кадровику и инспектору Пенсионного фонда РФ, когда замаячит реальная отмена трудовых книжек, и работники поспешат принести все или даже часть своих трудовых, об этом ни в поправках к Трудовому кодексу, ни где-либо еще законодатель пока ничего не сказал.

Как говорится, «законодателю виднее», а нам между тем надо готовиться к зиме, не забывая про сани. Подготовка заключается в проверке всех трудовых книжек и исправлении ошибок, и не только своих. Представляете, что начнется, когда кадровики дружно направятся в Пенсионный фонд сдавать трудовые книжки работников (уничтожать их по акту не будут, как полагают многие кадровики).

Наверняка многие уже слышали от инспекторов ПФР при оформлении трудовых пенсий (аналогичная ситуация возникнет и при отмене трудовых):

нет печати на титульном листе, трудовая недействительна, книжку не возьмем;
книжка неустановленного образца (или того хуже, трудовая книжка с таким номером уже ранее предъявлялась);
печать на титульном листе не совпадает с печатью, которой заверены записи с первого места работы;
в наименовании организации нет указания, что общество «открытое акционерное», а в печати об этом есть отметка;
отчество в трудовой книжке не соответствует данным паспорта (Геннадиевна – Геннадьевна);
стаж зачесть не можем по некоторым периодам, принесите дополнительные справки с предыдущих мест работы (а где их взять, если организация ликвидирована и в архиве сведений нет?).

Таких отказов масса, поэтому мой совет прост: не сидите сложа руки, и не ждите, когда внесут очередные поправки в трудовое законодательство. Работы кадровику прибавится настолько, что лучше бы ему временно где-нибудь «отсидеться». Например, если есть возможность, уйти в отпуск по уходу за ребенком, тем более что прием заявлений на выплату материнского капитала заканчивается 31.12.2016 (следовательно, родить или усыновить второго ребенка надо успеть до этой даты), а трудовые книжки планируют отменить до 2014 года.

В ином случае уже сейчас начинайте проверять трудовые книжки работников и исправляйте ошибки (ведь придется пересматривать и корректировать записи, внесенные бывшими работодателями по старой инструкции 1974 года № 162). Трудовые книжки сдавать вам, а не бывшим работодателям.

Уверена, и работники, и нынешние работодатели будут вам благодарны, даже если отмену трудовых книжек перенесут на более поздний срок.

Источник